Opko
11 avr. 2025
Comment un organisme de formation BTS optimise son suivi OPCO avec Exoteach ?
Entre les exigences administratives, les obligations OPCO et les attentes pédagogiques des étudiants, les organismes de formation en BTS jonglent souvent avec une multitude d’outils, de fichiers et de processus lourds.
Mais ce centre de formation a décidé de reprendre le contrôle, en choisissant Exoteach comme solution centrale.
⚙️ Des besoins précis, une réponse sur mesure
En tant qu’organisme de formation travaillant étroitement avec les OPCO, ce client avait besoin de bien plus qu’une simple plateforme e-learning :
• Un système capable de gérer des parcours de formation suivis, individualisés ou collectifs
• La possibilité de générer des exports réglementaires complets et conformes (présences, connexions, activités horodatées…)
• Une intégration fluide avec leur outil de planning externe (Yparéo) pour éviter la double saisie et garder une vision claire de leur organisation
Après avoir testé plusieurs solutions rigides ou trop généralistes, ils se sont tournés vers Exoteach, séduits par la promesse d’un accompagnement personnalisé et d’un outil évolutif, pas imposé.
📈 Centralisation progressive, confort immédiat
Au fil des mois, Exoteach a pris une place de plus en plus centrale dans l’écosystème de l’organisme :
• Les supports de cours ont été importés : PDF, PowerPoint, vidéos, fichiers audio…
• Les évaluations ont migré vers la plateforme : QCM, examens, suivis de progression
• Les responsables pédagogiques suivent les élèves en temps réel, avec des rapports détaillés par groupe, module ou individu
L’équipe commence à réduire l’usage des autres outils, avec pour objectif de centraliser l’intégralité de la formation sur Exoteach, y compris les feuilles d’émargement numériques et la gestion des convocations.
🤝 Une collaboration active avec l’équipe Exoteach
Ce qui a fait la différence ? La relation de proximité avec l’équipe Exoteach.
À chaque besoin spécifique, une réponse rapide :
• Un développement sur mesure quand c’était nécessaire
• Des ajustements continus à mesure que les pratiques évoluent
• Une écoute attentive, orientée solution, et une capacité à comprendre les enjeux du secteur de la formation professionnelle
“Avec Exoteach, on ne se sent pas comme un simple client. On construit ensemble une solution qui nous correspond vraiment.”
– Responsable pédagogique BTS
✅ Un modèle adaptable à tous les organismes de formation
Ce cas n’est pas isolé. De plus en plus de centres de formation choisissent Exoteach pour :
• Automatiser leurs tâches administratives liées aux OPCO
• Offrir une plateforme claire et moderne aux apprenants
• Travailler avec des outils vraiment connectés, et non juxtaposés
👉 Vous êtes un organisme de formation et souhaitez un outil conforme, connecté et humain ?
Contactez notre équipe pour une démonstration adaptée à vos enjeux.
